회의시나리오

어제 12월 15일 !!!   총회참석를 위해 부산으로 향했습니다.

멋진 회의 자료를 받아들고는 잔뜩기대를 했는데 ......

회의진행이 미숙하다보니 회의가 너무 어수선하게 되어 버렸습니다.

모두가 말을 안하고는 못베기는 성질 급한 친구들이다보니 서로가 마이크를 잡고 순서에도 없는 발언을 하는 것을 보자니 가는 길이 먼 집에 가는 것이 좋겠다 싶어 먼저 자리를 떳음을 미안하게 생각합니다.

그러나 매번 행사때마다 꼭 한마디를 하는 친구들(?)에게, 그리고 회의를 진행하는 진행자(사회,총무)에게 부탁드리건대

 

회의 순서에 따라 진행하고

회의 순서에 맞는 발언을 하시기를 당부드립니다.

 

그래야 회의도 재미있고 서로 얼굴 붉히는 일도 없고 일찍마쳐서 2차에 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.

 

참고로 회의 시나리오를 적어봅니다.

<금번 정기모임식순을 기준으로 했습니다>

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● 개회사

    사회 : 지금부터 친구와 함께하는 수성13회 정기모임 및 송년의 밤을 시작하겠습니다. 

● 국민의례

    사회 : 장소여건상 국민의례는 생략하도록 하겠습니다.

 

● 교가제창

    사회 : 앉은 채로 1절만 사회자의 선창에 맞춰 부르도록 하겠습니다. 

            하나,둘,셋,넷 동해의 푸른물에~~~~

● 임원단 소개

     < 임기 초반에 보통 임원단 소개를 하는 것이 통상적이다 >   

   사회 : 임원은 모두 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

           회장님께서 임원단을 소개하겠습니다.

   회장 : 지난 1년간 수고하신 임원들을 소개하겠습니다.

            부회장 ○○○,○○○ 총무 ○○○,○○○  감사 ○○○,○○○ 입니다.

            <한명씩 호명하며 소개한다>

● 환영사

    사회 : 회장님의 환영사가 있겠습니다.

    회장 : 환영사 낭독

● 경과보고 및 회계보고

    사회 : 경과보고와 회계보고는 회의자료를 3.5.6.7페이지를 참고하시고 질문있으시면 질문하시기 바랍니다.

    <질문이 있을 경우 총무가 성실하게 답변한다>

    사회 : 이상 질문이 없으시면 다음 순서로 넘어가겠습니다.

● 감사보고

    사회 : 감사는 나오셔서 감사보고를 해주시기 바랍니다.

    <보편적으로 감사보고를 총무에게 위임하지는 않습니다.> 

    감사 : 감사결과 이상없음을 보고드립니다.

● 2013년 회장선출

    사회 :  2013년 회장선출은 원만하고 공정한 선거를 위해 선거관리위원이 진행하겠습니다.

             <선거관리위원은 역대 회장, 위원장은 전임회장이 해왔습니다>

    위원장 : 지금부터 2013년도 회장선출을 시작하겠습니다.

                먼저 추천을 받도록하겠습니다.

             <위원은  추천 들어온 사람을 기록한다>

                더 이상 추천이 없으면 추천 받으신 분들의 소견을 듣도록하겠습니다.

                추천 받으신 분들은 모두 앞으로 나와주시기 바랍니다.

                발표순서는 늦게 추천받으신 분부터 하도록 하겠습니다.

              <소견발표>

                이상 소견발표를 마치고 투표에 들어가도록 하겠습니다.

              <위원은 투표용지를 배부하고 정원을 파악한다>

              <위원은 투표용지를 수거하고 개표한다>

              <경쟁이 치열할 시 개표시 입후보를 대신할 확인자를 참관시키는 방법도 좋다>

                투표결과를 발표하겠습니다.

                총원 ㅇㅇ명 중에서 ㅇㅇ명이 투표하였으며,

                ○○○후보 00표, ○○○후보 00표,○○○후보 00표로 최다 득표를 한  ○○○후보가 당선되었음을 선언합니다.

                ○○○님은 앞으로 나오셔서 당선소감을 발표해주시기 바랍니다.

   당선자 : 소감발표

   위원장 : 이상으로 회장선거를 마침니다.

● 수성13 동기회기 전달

 

    사회 : 동기회기 전달식이 있겠습니다. 현회장과 차기회장은 앞으로 나오시기 바랍니다.

             < 이때 부회장이 회기를 회장에게 전달하는 것이 모양새가 좋다>

             <현회장은 회기를 번쩍 치켜들었다가  천천히 차기회장에게 전달하고 차기회장은 회기를 받아 크게 한바퀴 돌린다>  

● 차기회장 인사 및 건의사항

 

    사회 : 차기회장은 앞으로 나오셔서 인사와 함께 건의사항을 받도록 하겠습니다.

    차기회장 : 인사

    사회 : 차기에 건의할 사항이 있으면 건의 해주시기 바랍니다.

    회원 : 차기회장에게 부탁, 건의하고 싶은 내용을 간결하게 한다.

            <한 사람이 한 내용이 본인의 생각과 같을 시 가급적 동의합니다,또는 재청입니다라고 외치고 발언을 참는 것의 예의>

             회장은 건의한 내용을 기록하고 즉답이 가능한 것은 즉답을, 추후에 답할내용은 추후답을 약속한다

● 기타토의

 

    사회 : 기타 토의 할 사항이 있으면 말씀해 주시기 바랍니다.

    회원 : 건의사항과 기타토의사항을 잘 구분하여 발표한다. 

● 건배제의

 

 

    사회 : 함께 건배를 하도록 하겠습니다. 모두 잔을 채워 주시기 바랍니다.

 

 

             건배제의는 한해 동안 수고하신 회장이 하도록 하겠습니다.

    건배자 : ~~~~~  건배  

● 폐회

    사회 : 이상으로 친구와 함께하는 수성13회 정기모임 및 송년의 밤 1부를 마치겠습니다 .

 

 

             끝까지 협조해 주시고 자리를 지켜주신 동기여러분께 감사드리며 남은 시간 멋지게 즐기시기 바람니다. 감사합니다.끝.

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